Хозяйства, использующие в рабочем процессе сельскохозяйственную технику, постоянно сталкиваются с необходимостью её обслуживания и ремонта. И то и другое подразумевает наличие необходимых запасных частей и расходных материалов. Очень важно соблюсти баланс между достаточным ассортиментом и затратами на это. Иными словами, сколько и чего запасать.
Организация и содержание склада
Под склад желательно выделить отдельное помещение или здание. Желательно отапливаемое. При смене материально ответственного лица достаточно произвести замену личинки входной двери Оборудование складского помещения может быть несложным. Стеллажи, поддоны для крупногабаритных запчастей, ящики для мелких деталей. Если предполагается наличие неподъемных деталей, необходимо оборудовать склад подъемными механизмами. Талями, лебедками. Для транспортировки использовать подкатные тележки-рохли.
Трудовые ресурсы и учет
В условиях небольшого склада нет смысла иметь при нем большой штат сотрудников. Работы могут быть выполнены силами одного кладовщика и привлекаемыми по необходимости работниками других подразделений. Учет наличных запчастей, их движение и истечение срока хранения легко реализуется на персональном компьютере с использованием простых офисных программных продуктов. Эта функция так же возлагается на кладовщика.
Ассортимент
Поскольку используемый парк сельхозмашин разнообразен и, зачастую включает уникальные, единичные экземпляры, стоит планировать наиболее общий, универсальный ассортимент.
Во-первых, это всё что связано с текущим обслуживанием машин. Смазочные материалы, спецжидкости, фильтры масляные, топливные и т.п.
Во-вторых. Расходные материалы и запчасти. Те, что изнашиваются в процессе эксплуатации и требуют частой замены. Ремни для приводов, сегменты для кос, лампочки для фар и другие мелочи. Однако напрямую влияющие на работоспособность машины или механизма.
В- третьих. Запасные части для замены в узлах имеющих повышенные нагрузки. Подшипники определенных размеров, натяжные пружины, шкивы и звездочки.
При этом нужно четко понимать, держать на складе имеет смысл только те запчасти, которые могут быть использованы силами собственной ремонтной службы.